個人情報保護方針

株式会社キャンドゥ(以下「当社」という)は、医薬品業界向けの「マーケティング・リサーチ事業」、および、訪問看護ステーション向けの「経営業務の総合サポート事業」を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じて、今後の情報提供や諸活動への改善等につきまして提言を行っております。当社は、個人情報の保護に関する法律およびその他の規範を遵守し、日本工業規格「個人情報保護要求事項」(JISQ15001)及び「マーケティング・リサーチ産業個人情報保護ガイドライン」に準拠した当社のマネジメントシステムを制定し、その継続的改善を実施いたします。 また、個人情報の取り扱いに関して、すべての役員・社員をはじめ業務に携わる者がその主旨と意図を十分に理解し、日常業務の遂行にあたって細心の注意を払っていきます。

  1. 1. 個人情報の収集(取得)、利用、提供について
    • ・個人情報の収集(取得)は、業務遂行上必要な範囲に限定し、公正・適法な手段により行うものとします。
    • ・個人情報の利用は、厳密に管理し、調査対象者に同意を得た範囲内で、当社の業務遂行に不可欠である場合に限定します。
    • ・個人情報の提供は、法の要請による場合、もしくは調査対象者に同意を得た場合を除き、外部団体に対して、個人情報は開示いたしません。
    • ・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
    • ・目的外利用を行わないよう、必要な対策を講じる手順を確立し、維持いたします。
    • ・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
  2. 2. 個人情報の安全対策について

    個人情報の安全対策として、紛失・破壊・改ざん・漏えいまたは不正なアクセスなどの危険に対して技術面および組織面で人的・物理的な安全管理措置を講じ、予防と是正に努めます。

  3. 3. 法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)について

    個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者に周知し、遵守いたします。

  4. 4. 苦情及び相談の対応について

    当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情については、下記「お問い合わせ・苦情受付窓口」に記載の電話等にご連絡下さい。 尚、開示個人情報について、ご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正、削除等を求められた場合は、遅延なく対応致します。

  5. 5. 個人情報マネジメントシステムの継続的改善について

    個人情報保護方針を実践する為に、規定等を含む個人情報マネジメントシステムを作成し運用しておりますが、実効性を高める為に、全ての従業者に対する教育、運用状況の監査などを定期的に行い、個人情報マネジメントシステムの見直しおよび改善を継続的に行います。

Pマーク

株式会社キャンドゥは「プライバシーマーク」認定企業です。

株式会社キャンドゥは、2007年7月2日付で「プライバシーマーク」を取得いたしました。
プライバシーマークは、個人情報の取り扱いが、日本工業規格(JIS Q 15001)に準拠して適切に行われている事業者に対して付与されるマークです。

2005年 4月1日 制定
2023年4月11日 最終改訂
株式会社キャンドゥ 代表取締役 荒井 敏之

個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ先、および個人情報に関する苦情・相談のお申し出先

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情については、下記までご連絡ください。

  • ・電話:(株)キャンドゥ 個人情報問合せ窓口TEL.03-3847-4005
     受付期間11:00~18:00(土日祝日、夏季・年末年始休業日を除く)
  • ・郵送:〒111-0036 東京都台東区松が谷1-9-12 SPKビル5F (株)キャンドゥ 個人情報問合せ窓口
  • ・電子メール:info@e-cando.jp
  • ・FAX:03-3847-4006
  • ・尚、直接ご来社頂いてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。
  •  <個人情報に関する責任者> 個人情報保護管理者 岩崎 大五郎
                   個人情報保護管理者問合せ窓口 TEL.03-3847-4005
    ・当社の所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)  認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
 (TEL:03-5860-7565、0120-700-779)

※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

<個人情報の取り扱いについての詳細は下記をご参照下さい。>

個人情報の取扱いについて

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

個人情報の種別 利用目的
取引先から委託された調査対象情報 ①当社は、医療・医薬品関連のマーケティング・リサーチ(市場調査)の実施を主たる業務としており、医療従事者や消費者の製品やサービスに関する意識や実態を調査・収集(取得)し、その情報を統計的に処理し、企業や団体等に提供することを目的としております。収集(取得)した個人情報は、原則として統計データとしてまとめられ、個人が特定できる形で利用することはありません。
②当社のマーケティング・リサーチヘの協力をお願いする方(調査対象者)を特定するために、あらかじめ氏名、住所などを収集(取得)する場合があり、その方法は、病院/医院のホームページなどを閲覧しての抽出、学会誌や市販の雑誌など出版物からの抽出、マーケティング・リサーチ業務の委託元(クライアント)からの提供などであり、さまざまな情報源を適正、適法に利用しています。 当社は、直接個人情報を取得する場合においては、通常書面によって利用目的を対象者ご本人に通知しますが、書面以外にて直接取得および間接取得する場合は、本ホームページ上で利用目的を公表することで、これに代えるものとさせていただきます。
③当社の調査に協力していただける方を広く募集し、応募いただいた方を登録(モニター)して調査対象者とする場合がありますが、応募していただく際に、収集(取得)する個人情報の利用目的などについてはお知らせすることとしております。
④マーケティング・リサーチヘの協力をお願いする方(調査対象者)を特定せずにマーケティング・リサーチを行い、その時点で調査対象者本人の氏名、住所などの個人情報を収集(取得)する場合もありますが、その場合には、あらかじめ口頭や書面などで利用目的を通知いたします。
⑤当社は訪問看護ステーション向けの経営業務の総合サポート事業において、以下の訪問看護業務を行っております。
・経理業務やレセプト請求事務などの事務のサポート

【保有個人データの利用目的】

個人情報の種別 利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応
サービスに関するご案内
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡
従業者情報 人事、総務などの雇用管理
インタビューまたはアンケート調査を通じて、医療従事者の回答によって取得した当該回答者本人以外の医療従事者の個人情報 【オプトアウト申請に基づく、個人情報の第三者提供措置について】を参照

【オプトアウト申請に基づく、個人情報の第三者提供措置について】

1 当該個人情報取扱事業者 株式会社キャンドゥ
〒541-0048 大阪府大阪市中央区瓦町4-7-4 南星瓦町ビル5F
代表取締役 荒井 敏之
2 第三者への提供の利用目的 インタビューまたはアンケート調査にて取得した、専門・研究分野に関する医療従事者の情報を集計や分析の上、医療関連企業のマーケティング活動の指標および、研究支援のために利用されることを目的として第三者に提供します。
3 第三者に提供される個人データの項目 ・医療従事者の氏名
・所属医療機関に関する情報(医療機関名、住所、病床数など)
・診療科
・役職・職位
・執筆論文に関する情報(雑誌名、発行年、標題、著者名、抄録など・研究名)
・所属学会に関する情報(学会名称、役職及び役割、学会・学術総会開催概要、発表実績、専門資格)
・関与したガイドラインに関する情報(ガイドライン名称、役職及び役割)
・政策研究班に関する情報(研究班名、役職及び役割)
4 第三者に提供される個人データの取得の方法 インタビューまたはアンケート調査を通じて、医療従事者の回答者より本人以外の医療従事者に関する情報を取得します。
5 第三者への提供の方法 電子メール、アクセス制限のあるオンラインストレージによって提供します。
6 第三者への提供停止 当社はご本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの提供を停止いたします。下記の【開示等の請求手続き】をご参照ください。
7 本人の求めを受け付ける方法
8 第三者に提供される個人データの更新の方法 新たにインタビューやアンケート調査を実施した都度、既存の情報と突合の上、更新を行います。
9 当該届出に係る個人データの第三者への提供開始日 当社は個人情報保護法に基づき個人情報保護委員会へ届出を行い、2024年12月1日より提供いたします。

届出日:2024年11月1日

【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】

基本方針の策定 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております
規律の整備 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに
取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております
組織的安全管理措置 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております
人的安全管理措置 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております
物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております
技術的安全管理措置 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております
外的環境の把握 個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管しております。
当該クラウドサービスのデータセンター所在地は、日本国内にあります。
(データセンターの国名が特定できないサービス)
当社利用サービス名 Google Workspace(Google drive、Gmail等)
外国の名称 データ保存国の名称は特定できません
外国の名称が特定できない理由 Googleは障害対策のため、世界各地にデータを分散しているため
外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報 外国の名称が特定できないため、個人情報の保護に関する制度の特定はできません
当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報 GoogleはISO/IEC27001、ISO/IEC 27017、ISO/IEC 27018の認証を取得しています。

【開示等の請求手続き】

当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。

  1. 1.開示等の請求の申出先

    開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、メール添付、FAX、郵送によりご提出ください。
    郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
    なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

    当社所定の請求書

    個人情報開示等請求書(PDF)

    (※ 上記リンク上で右クリック→「対象をファイルに保存」でダウンロードできます)

    開示等の申出先
    ・電話:(株)キャンドゥ 個人情報問合せ窓口TEL.03-3847-4005
     受付期間11:00~18:00(土日祝日、夏季・年末年始休業日を除く)
    ・郵送:〒111-0036 東京都台東区松が谷1-9-12 SPKビル5F (株)キャンドゥ 個人情報問合せ窓口
    ・電子メール:info@e-cando.jp
    ・FAX:03-3847-4006
    ・尚、直接ご来社頂いてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。
    <個人情報に関する責任者> 個人情報保護管理者 岩崎 大五郎
                  個人情報保護管理者問合せ窓口 TEL.03-3847-4005

  2. 2.開示等の請求における提出書面

    開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。

  3. 3.ご本人様確認

    当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーをご提示いただく場合がございます。

  4. 4.代理人様による開示等のご請求

    開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

    1. (1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
      運転免許証、住民票の写し、のいずれか1点
      ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
    2. (2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)
  5. 5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

    個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税抜)の手数料をいただきます。
    手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円(税抜)をお振込みください。
    ※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
    ※振込手数料はご負担ください
    なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

  6. 6.開示等のご請求に対する回答方法

    ご請求者よりいただきました方法(メール、FAX、郵送)により、ご回答いたします。

制定日 2005年4月1日
更新日 2024年11月12日
株式会社キャンドゥ
〒541-0048 大阪府大阪市中央区瓦町4-7-4 南星瓦町ビル5F
代表取締役 荒井 敏之